Transportes Gayco S.A.S
SISTEMA INTERNO · OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

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operaciones logística

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AGAlejandro guevaraAdministrador
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🏠 Inicio 💰 Venta General 🛢️ Trinomios Ecopetrol 🗓️ Programaciones ✅ Cumplimiento Nominación 🤝 Gestión Adicionales

Hola, Alejandro

Así está la flota hoy. Para abrir un módulo usa el menú de arriba.

DCPlataforma creada por Diego Andres Cuevas
TG
EN VIVO

Así está la flota hoy

🚚Gestión de Flota
—
Seguimiento de novedades
Clic para abrir el seguimiento diario
Ecopetrol
🛢️Trinomios Ecopetrol
—
Estado de la flota habilitada en Ecopetrol
Clic para abrir el tablero de trinomios
💰Venta General
—
Ventas registradas en el mes actual
Pendiente conectar fuente de datos
🤝Gestión Adicionales
—
Viajes gestionados con los clientes
Pendiente conectar fuente de datos
📋Data Flota
—
Composición de la flota
Clic para abrir la composición de la flota
🗓️Programaciones
—
Plantillas de programaciones
Clic para armar el formato de programación

Gestión de Flota · Seguimiento diario de la flota

Cargando…
Conectando con LOGITRACS…
Vehículos en seguimiento
—
Productividad del mes · Syscom
—
Acciones registradas · últimas 24 h
—
Alertas · 2+ días sin movimiento
—

Horas de movimiento por día: satelital Logitracs › Gestión › Informe de movimientos (cada día de 1:00 a. m. a 11:59 p. m.; hoy, hasta la hora actual). Pasa el cursor sobre un día para ver los km. Se actualiza solo cada 5 minutos. Los días sin dato del satelital se pueden escribir a mano: 0:00 = día sin movimiento. Estado y fecha de compromiso se guardan al cambiarlos; cada acción se registra con el botón Guardar acción. Todo queda en la bitácora (quién, cuándo, antes y después). Al registrar una acción, la alerta de la placa queda en pausa 24 h (placa en verde); si sigue sin moverse, vuelve a alertar.

EcopetrolTrinomios Ecopetrol · Cabezote + remolque + conductor

Remolque y conductor: Syscom › catálogo de vehículos (en vivo). Estatus de unidades y conductores: archivos Excel de Ecopetrol (se leen en el servidor).
Conectando con SYSCOM…
Estatus de unidades (cabezote y remolque)Sin archivo cargado
Estatus de conductoresSin archivo cargado
Trinomios habilitados
—
Trinomios inactivos
—
Unidades no disponibles
—
Conductores no disponibles
—
ÍtemPlacaDetalle estatus CBOperaciónRemolqueDetalle estatus RM Nombre conductorCédulaDescripción estatusStatus trinomio

Trinomio Habilitado = cabezote y remolque en "Medio de transporte disponible" y conductor en "Conductor disponible". Cualquier otro estatus, o un dato que no aparezca en el archivo, deja el trinomio Inactivo. Remolque y conductor se leen de Syscom cada 5 minutos; si cambian en Syscom, el tablero se actualiza y el cambio queda registrado.

Data Flota · Composición de la flota y conductores

Vehículo, remolque y conductor: Syscom › catálogo de vehículos. Descansos e incapacidades: registro manual.
Conectando con SYSCOM…
Vehículos
—
Conductores en 2 o más vehículos
—
Conductores en descanso hoy
—
Próximos a ingresar (3 días)
—

Composición de la flota

ÍtemPlacaOperaciónMarcaModeloTipo vehículo RemolqueModelo remolqueConfigNombre conductorCédula conductorSituación del conductor

Conductores en descanso

ÍtemNombre conductorCédula conductorFecha salidaFecha ingresoCant. días Tipo permisoUbicación entregaÚltimo vehículoEstadoAcciones

Histórico de descansos

ÍtemNombre conductorCédulaTipo permisoFecha salidaIngreso realDías de descanso Último vehículoDías laborados sin descansoRegistró

Los descansos se registran a mano. Al pulsar Registrar ingreso el descanso pasa al histórico y desde ese día se cuentan los días laborados sin descanso hasta su siguiente descanso (o hasta hoy). Se alerta a los conductores que ingresan en los próximos 3 días y a los que pasaron su fecha de ingreso sin registrarlo.

Programaciones · Plantilla del formato de programaciones OP-F-19

Digita la placa y se completan los datos desde Syscom (catálogo de vehículos y conductores) y la ubicación actual desde Logitracs.
Columnas del formato Marca las opcionales que deben salir en esta programación. Las fijas siempre van.

Fijas: Oferta ID, Empresa transportadora y Placa. Opcional: se llenan solas desde Syscom al digitar la placa (la ubicación viene de Logitracs y se puede corregir). Opcional - editable: salen en blanco para que se digiten. La programación en curso se guarda en este navegador; usuario y contraseña del monitoreo no se guardan, se vuelven a consultar.

Usuarios · Acceso a la plataforma y a la información por línea

Solo el administrador crea usuarios y asigna permisos. Cada usuario ve únicamente los vehículos de las líneas de su acceso.

Crear usuario

ÍtemNombre usuarioClaveCargoAcceso a informaciónEstadoCreadoAcciones

Acceso a información: Carga seca → línea SECA · Alimentos → ALIMENTOS · Combustibles → COMBUSTIBLES · Crudos → CRUDOS · Alimentos y combustibles → ALIMENTOS y COMBUSTIBLES · Todas las líneas → toda la flota. La restricción la aplica el servidor en Gestión de Flota, Trinomios y Data Flota. Las claves se guardan cifradas y no se pueden ver: solo cambiar. Al desactivar un usuario o cambiar su clave se cierran sus sesiones abiertas. Los archivos de Ecopetrol solo los cargan usuarios con acceso a todas las líneas.

Bitácora

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